Quando se trata de desenvolver projetos de produtos ou serviços tecnológicos, as metodologias ágeis podem ser a solução ideal para empresas que buscam flexibilidade e eficiência.
Essa abordagem dinâmica e adaptativa permite ajustes rápidos conforme as necessidades do cliente evoluem, possibilitando entregas mais rápidas e satisfatórias.
Por promoverem maior iteração, ou seja, aplicar um método repetidas vezes para refinar os resultados nos processos e fluxos de trabalho, essas metodologias representam um modelo genuinamente inovador de gestão de projetos, trazendo contribuições significativas para equipes de diversas áreas.
Neste artigo, nós, do Parque Tecnológico, vamos explicar como funcionam as metodologias ágeis e como sua empresa pode obter benefícios ao aplicá-las consistentemente no gerenciamento de projetos.
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O que é metodologia ágil?
A metodologia ágil compreende um conjunto de práticas e técnicas que enfatizam a flexibilidade, a colaboração e a interação contínua entre os membros de uma equipe. Seu propósito é assegurar a entrega de um produto de alta qualidade dentro do prazo determinado.
Esse tipo de metodologia surgiu como uma alternativa às metodologias tradicionais, que frequentemente demonstravam rigidez e baixa eficácia em projetos complexos.
Existem diversas abordagens de metodologias ágeis, que oferecem modelos distintos de gestão, porém todas estão fundamentadas nos mesmos princípios e em quatro valores essenciais:
- Indivíduos e iterações são mais importantes que processos e ferramentas;
- A colaboração com o cliente deve ser priorizada em detrimento de negociações contratuais;
- A capacidade de resposta a mudanças é preferível a seguir um plano rígido.
Os principais tipos de metodologias ágeis
Dentro do conjunto de metodologias ágeis amplamente reconhecidas, destacam-se o Scrum, o Kanban e o Lean.
Embora possuam características e processos singulares, todas têm em comum o objetivo de elevar a qualidade, a eficiência e a satisfação das equipes. Acompanhe abaixo uma breve explanação sobre cada uma delas:
Scrum
O Scrum é uma abordagem focada na entrega de resultados em períodos curtos de trabalho, conhecidos como sprints.
Seu foco principal está em fortalecer a colaboração dentro da equipe, acompanhar de perto o avanço do produto e assegurar elevados padrões de qualidade, tudo isso sem comprometer os prazos definidos.
Essa abordagem é especialmente indicada para empresas que almejam impulsionar a agilidade de suas equipes e aprofundar a colaboração entre os membros de forma significativa.
Kanban
O Kanban é uma metodologia ágil que tem como objetivo principal aumentar a eficiência e otimizar a realização de tarefas e entregas. Criado na década de 1960 pela Toyota no Japão, o Kanban integra a metodologia JIT (Just in Time), que enfatiza a execução apenas do essencial para a etapa seguinte do processo, seguindo um fluxo contínuo de trabalho.
Em outras palavras: realizar somente o que é imprescindível, quando realmente necessário e na quantidade demandada.
Um detalhe interessante é que essa abordagem sugere o uso de cartões ou post-its em um quadro para visualizar e acompanhar de forma prática o progresso dos fluxos de trabalho nas empresas.
No lado esquerdo do quadro ficam as tarefas a serem realizadas, também conhecidas como “Backlog”. No lado oposto, ficam as fases de execução: em andamento e concluído.
Lean
A metodologia Lean tem origem no conceito de Lean Manufacturing (Manufatura Enxuta). Essa abordagem de gestão surgiu no período pós-Segunda Guerra Mundial com o intuito de reduzir o desperdício de tempo, dinheiro e recursos na indústria japonesa.
Em 2011, o empreendedor do Vale do Silício Eric Ries trouxe de volta o termo para desenvolver a startup enxuta, baseada nos princípios das fábricas japonesas para otimizar processos.
O objetivo principal é administrar o negócio de maneira mais ágil, econômica e eficiente, utilizando apenas os recursos indispensáveis para cada projeto e ciclo de desenvolvimento.
Para alcançar esse objetivo, a metodologia Lean incorpora ferramentas como o Business Canvas Model, Growth hacking e Customer Development, que simplificam e aceleram as estratégias empresariais.
A abordagem Lean pode ser integrada ao Scrum e ao Kanban, criando assim um conjunto completo de metodologias para uma gestão inovadora.
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Como aplicar as metodologias ágeis no desenvolvimento de projetos?
Para aplicar as metodologias ágeis no desenvolvimento de projetos, é essencial seguir algumas diretrizes:
- Escolha da metodologia: avalie as necessidades do projeto e selecione a metodologia ágil mais adequada, como Scrum, Kanban, Lean, ou uma combinação delas, considerando o tipo de projeto, equipe disponível e objetivos específicos.
- Definição de objetivos: estabeleça metas claras e mensuráveis para o projeto, identificando as entregas e resultados esperados ao final de cada ciclo ou sprint.
- Equipe colaborativa: forme uma equipe multidisciplinar, composta por membros capacitados e engajados, capazes de trabalhar em conjunto para atingir os objetivos estabelecidos.
- Planejamento iterativo: divida o projeto em iterações ou sprints, definindo as tarefas a serem realizadas em cada ciclo e priorizando as mais importantes para o sucesso do projeto.
- Comunicação transparente: promova uma comunicação clara entre os membros da equipe, clientes e stakeholders, mantendo todos atualizados sobre o progresso, desafios e decisões tomadas ao longo do desenvolvimento do projeto.
- Flexibilidade: esteja aberto a mudanças e adaptações durante o processo de desenvolvimento, permitindo ajustes de curso conforme novas informações e necessidades surgirem ao longo do projeto.
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